De bewaartijd voor een privaat document wordt bepaald in functie van de periode gedurende welke een consument een schuld kan opvorderen of opgevorderd kan zien worden en waarvan hij moet kunnen bewijzen dat ze al betaald werd. Is die periode verstreken, dan speelt de verjaring en gaat de wet ervan uit dat die schuld werd kwijtgescholden als ze niet formeel van de consument werd geëist. En de verjaring kan in het Belgische recht lang en zelfs heel lang (tot 30 jaar) op zich laten wachten. Maar gelukkig bestaan er ook uitzonderingen op die regel.
De tabel die volgt klasseert de nuttig te bewaren documenten volgens bewaartijd. Bepaalde perioden zijn bepaald op basis van gebruiken, gewoonten, en andere zijn bij wet vastgelegd. In bepaalde gevallen kan de duur variëren in functie van de bezitsduur of de waarde van het goed waarover het document handelt. In andere gevallen kan het zijn dat de documenten beter levenslang bewaard worden. Voor particuliere geschillen zijn de vermelde looptijden niet van toepassing. En de opgegeven perioden gaan niet over de documenten die bedrijven of openbare diensten moeten bewaren.
| 1 maand |
Winkels: kastickets (kleine bedragen) [1] |
| 1 jaar |
Horeca: restaurant- en hotelrekeningen 6 maanden
Schoorsteenveger: certificaten
Transport: facturen
Deurwaarderskosten |
| 2 jaar |
Gezinsuitkeringen
Verzekeringen: kwitanties van aansluitingsgeld, dubbel van de opzegbrief en van de ontvangstbevestiging daarvan, briefwisseling met verzekeraar over een schaderegeling
Water: facturen
Energie: facturen van gas, elektriciteit
Sociale zekerheid: afhoudingen voor sociale zekerheid
Telefoon, internet: facturen
Garantie: certificaten [2]
Medische / dokterskosten: betalingsbewijzen |
| 5 jaar |
Werkloosheidsuitkeringen
Bank: bankdocumenten
Krediet: kwitanties van hypothecair krediet of leningen
Facturen van notaris en honoraria
Erelonen van advocaten
Belastingen: fiscale documenten
Huur: huurkwitanties
Kijk- en luistergeld
Alimentatiegeld: betalingsbewijzen
Verzekeringen: bij uitbetaling van kapitaal van een overlijdensverzekering aan u, bericht van vervaldag en betalingsbewijzen van levensverzekering en overlijdensverzekering met fiscale aftrekbaarheid
Huur: contract [3] |
| 10 jaar |
Onroerend goedmakelaars: facturen
Verbouwing/verfraaiing: facturen van werken
Bouw: contracten met de architect en/of de aannemer, briefwisseling over de bouwwerken, facturen
Zelfstandigen: facturen (loodgieter, elektricien, garage …)
Facturen met BTW
Eigendom: reglement van mede-eigenaarschap, briefwisseling met eigenarensyndicaat, notulen van algemene vergadering
Inkomen: loonbriefjes, stavingsdocumenten van verminderingen en aftrek, bericht van belastingaftrek
Werken: bestelling, contract en inontvangstneming van werken, facturen van aannemers en architecten
Verzekeringen: contracten over onroerende goederen, dubbels van briefwisseling, aankoopfacturen, herstellingsfacturen...[4] |
| 30 jaar |
Vonnis: bewijs van betaling van verschuldigde schadevergoedingen op grond van een vonnis
Samenleven: document over ongehuwd samenwonen, samenlevingscontract, enz.
Arbeidscontracten en aanwervingsbrieven, ontslagbrieven: Dubbel of reçu van alle loon, arbeidscertificaat, attest van werkstopzetting bij ziekte of ongeval, stortingsbulletins van sociale prestaties [5] |
| Levenslang |
Notariële akten
Verzekeringen: contracten verzekering ansprakelijkheid auto en werk [5]
Ziekenfondsboekje
Bloedgroepkaart
Overlijden: testamenten en documenten over successieregeling
Diploma’s en vormingsattesten
Schenking: akten [5]
Medisch dossier (resultaten van analyses, onderzoeken)
Kind: akte van erkenning of vonnis van adoptie
Gezin: trouwboekje, oude souvenirs over familie (huwelijksaankondigingen, overlijdensberichten)
Huwelijk: huwelijkscontract, trouwboekje
Samenleven: document over ongehuwd samenwonen, samenlevingscontract, enz.
Scheiding: vonnis van echtscheiding of scheiding van tafel en bed
Inenting: attest van inenting |
De tabellen hieronder klasseren de nuttig te bewaren documenten per type en per thema. De onderstaande bemerkingen blijven actueel.
| Thema | Type document | Bewaartijd |
| Onroerend goedmakelaars | Facturen | 10 jaar |
| Woning | Facturen van verbouwingen | 10 jaar |
| Werken | Facturen van verbouwingen | 10 jaar |
| Architecten | Facturen | 10 jaar |
| Verzekeringen | Bericht van vervaldag | 5 jaar |
| Verzekeringen | Medische attesten | Tot volledige schadeloosstelling ontvangen is |
| Verzekeringen | Verzekeringscontracten aansprakelijkheid auto | Levenslang |
| Verzekeringen | Verzekeringscontracten aansprakelijkheid werk | Levenslang |
| Verzekeringen | Contracten over onroerende goederen | 10 jaar (zolang onroerende goederen verzekerd zijn, met een minimum van 10 jaar) |
| Verzekeringen | Contracten over onroerende goederen | Zolang de roerende goederen verzekerd zijn |
| Verzekeringen | Briefwisseling met de verzekeraar over de regeling van een schadegeval | 2 jaar |
| Verzekeringen | Dubbel van de opzegbrief en de ontvangstbevestiging daarvan | 2 jaar |
| Verzekeringen | In geval van uitbetaling kapitaal van een overlijdensverzekering aan u | 5 jaar |
| Verzekeringen | Expertrapporten | Tot schadeloosstelling volledig is |
| Verzekeringen | Facturen | Tot de schadeloosstelling volledig is |
| Verzekeringen | Aankoopfacturen | Zolang de roerende goederen verzekerd zijn |
| Verzekeringen | Aankoopfacturen | 10 jaar (zolang de onroerende goederen verzekerd zijn, met een minimum van 10 jaar) |
| Verzekeringen | Facturen van herstelling | Zolang de roerende goederen verzekerd zijn |
| Verzekeringen | Facturen van herstelling | 10 jaar (zolang de onroerende goederen verzekerd zijn, met een minimum van 10 jaar) |
| Verzekeringen | Betaalbewijzen van de contracten van levens- of overlijdensverzekering met fiscale aftrekbaarheid | 5 jaar |
| Verzekeringen | Kwitanties van aansluitingsgeld | 2 jaar |
| Verzekeringen (onroerende goederen) | Dubbels van briefwisseling | 10 jaar (zolang de onroerende goederen verzekerd zijn, met een minimum van 10 jaar) |
| Verzekeringen (roerende goederen) | Dubbels van briefwisseling | Zolang de roerende goederen verzekerd zijn |
| Advocaten | Kosten | 5 jaar |
| Huur | Contract | 5 jaar (na het verlaten van de woning) |
| Bank | Bankdocumenten | 5 jaar |
| Roerend goed | Documenten en facturen | Tot hun waarde verlopen is |
| Roerend goed | Facturen met BTW | 10 jaar |
| Roerend goed | Gebruiksaanwijzingen | Voor de tijd dat het voorwerp gebruikt wordt |
| Roerend goed | Opbouwplan | Voor de tijd dat het voorwerp gebruikt wordt |
| Bouw | Contracten met de architect en/of de aannemer | 10 jaar |
| Bouw | Briefwisseling over de bouw | 10 jaar |
| Bouw | Facturen | 10 jaar |
| Krediet | Kwitanties van hypothecair krediet of leningen | 5 jaar |
| Overlijden | Testamenten en documenten over nalatenschappen | Levenslang |
| Water | Facturen | 2 jaar |
| Werk | Werkloosheidsuitkeringen | 5 jaar |
| Werk | Attest van werkonderbreking bij ziekte of ongeval | 30 jaar en minimum tot aan de pensioenleeftijd |
| Werk | Stortingsbewijzen i.v.m. sociale prestaties | 30 jaar en minimum tot aan de pensioenleeftijd |
| Werk | Werkattest | 30 jaar en minimum tot aan de pensioenleeftijd |
| Werk | Arbeidscontracten | 30 jaar en minimum tot aan de pensioenleeftijd |
| Werk | Diploma’s en vormingsattesten | Levenslang |
| Werk | Dubbel of ontvangstbewijs van allerhande inkomens | 30 jaar en minimum tot aan de pensioenleeftijd |
| Werk | Ontslagbrieven | 30 jaar en minimum tot aan de pensioenleeftijd |
| Werk | Aanwervingsbrieven | 30 jaar en minimum tot aan de pensioenleeftijd |
| Energie | Facturen van gas, elektriciteit | 2 jaar |
| Kind | Akte van erkenning of vonnis van adoptie | Levenslang |
| Aannemers | Facturen | 10 jaar |
| Familie | Akten van schenking | Levenslang |
| Familie | Notariële akten | Levenslang |
| Familie | Gezinsuitkeringen | 2 jaar |
| Familie | Huwelijkscontract | Levenslang |
| Familie | Samenlevingscontract | Levenslang |
| Familie | Document over ongehuwd samenwonen | Levenslang |
| Familie | Vonnis van echtscheiding | Levenslang |
| Familie | Vonnis van scheiding van tafel en bed | Levenslang |
| Familie | Trouwboekje | Levenslang |
| Familie | Trouwboekje | Levenslang |
| Familie | Oude souvenirs over de familie (huwelijksaankondigingen, overlijdensberichten) | Levenslang |
| Medische kosten | Betaalbewijzen | 2 jaar |
| Garantie | Bewijzen | 2 jaar (tot de garantie verlopen is) |
| Woning | Eigendomsbewijs | Tot aan de wederverkoop |
| Horeca | Rekeningen van restaurants en hotels | 6 maanden |
| Deurwaarders | Kosten | 1 jaar |
| Belastingen | Fiscale documenten | 5 jaar |
| Zelfstandigen | Facturen (loodgieter, elektricien, garage …) | 10 jaar |
| Internet | Facturen | 2 jaar |
| Vonnis | Betaalbewijzen van verschuldigde schadevergoedingen na een vonnis | 30 jaar |
| Huur | Contract | 5 jaar (na vertrek uit de woning) |
| Huur | Huurkwitanties | 5 jaar |
| Winkels | Kastickets die niet als garantiebewijs gelden | 1 maand |
| Winkels | Kastickets die niet als garantiebewijs gelden | 2 jaar (Tot de garantie verlopen is) |
| Arts | Betaalbewijzen | 2 jaar |
| Notaris | Notariële akten | Levenslang |
| Notaris | Kosten | 5 jaar |
| Notaris | Honoraria | 5 jaar |
| Eigendom | Briefwisseling met eigenarensyndicaat | 10 jaar |
| Eigendom | Notulen van algemene vergadering | 10 jaar |
| Eigendom | Reglement van mede-eigenaarschap | 10 jaar |
| Schoorsteenvegen | Certificaten | 1 jaar |
| Bezoldigingen | Loonfiches | Tot aan de afrekening van het pensioen |
| Alimentatiegeld | Betaalbewijzen | 5 jaar |
| Inkomen | Attest van belastingheffing | 10 jaar |
| Inkomen | Inkomensaangiften | 10 jaar |
| Inkomen | Stavingsdocumenten voor aftrek en verminderingen | 10 jaar |
| Wedden en lonen | Bulletins | Tot aan de afrekening van het pensioen |
| Gezondheid | Ziekenfondsboekje | Levenslang |
| Gezondheid | Bloedgroepkaart | Levenslang |
| Gezondheid | Inentingsattest | Levenslang |
| Gezondheid | Medisch dossier (resultaten van de analyses, onderzoeken) | Levenslang |
| Sociale zekerheid | Verminderingen van sociale zekerheid | 2 jaar |
| Telefoon | Facturen | 2 jaar |
| Televisie | Kijk- en luistergeld | 5 jaar |
| Transport | Facturen | 1 jaar |
| Werken | Bestelling, contract en inontvangstneming van de werken | 10 jaar |
| Auto | Documenten | Tot hun waarde verlopen is |
| Auto | Kijk- en luistergeld | 5 jaar |
| Samenleven | Document over ongehuwd samenwonen, samenlevingscontract, enz. | 30 jaar |
| Type document | Bewaartijd |
| Akte van schenking | Levenslang |
| Akte van erkenning of vonnis van adoptie | Levenslang |
| Notariële akten | Levenslang |
| Notariële akten | Levenslang |
| Werkloosheidsuitkeringen | 5 jaar |
| Gezinsuitkeringen | 2 jaar |
| Attest van werkonderbreking bij ziekte of ongeval | 30 jaar en minimum tot aan de pensioenleeftijd |
| Attest van vervaldag | 5 jaar |
| Attest van belastingheffing | 10 jaar |
| Bulletins | Tot aan de afrekening van het pensioen |
| Stortingsbewijzen i.v.m. sociale prestaties | 30 jaar en minimum tot aan de pensioenleeftijd |
| Ziekenfondsboekje | Levenslang |
| Bloedgroepkaart | Levenslang |
| Werkattest | 30 jaar en minimum tot aan de pensioenleeftijd |
| Inentingsattest | Levenslang |
| Certificaat van schoorsteenveger | 1 jaar |
| Garantiebewijzen | 2 jaar (tot de garantie verlopen is) |
| Medische attesten | Tot schadeloosstelling volledig is |
| Huurcontract | 5 jaar (na het vertrek uit de woning) |
| Huurcontract | 5 jaar (na het vertrek uit de woning) |
| Huwelijkscontract | Levenslang |
| Samenlevingscontract | Levenslang |
| Contracten verzekering aansprakelijkheid auto | Levenslang |
| Contracten verzekering aansprakelijkheid werk | Levenslang |
| Arbeidscontracten | 30 jaar en minimum tot aan de pensioenleeftijd |
| Contracten met architect en/of aannemer | 10 jaar |
| Contracten over onroerende goederen | 10 jaar (zolang de onroerende goederen verzekerd zijn, met een minimum van 10 jaar) |
| Contracten over roerende goederen | Zolang de roerende goederen verzekerd zijn |
| Briefwisseling met de verzekeraar over de regeling van een schadegeval | 2 jaar |
| Briefwisseling met eigenarensyndicaat | 10 jaar |
| Briefwisseling over de bouw | 10 jaar |
| Inkomensaangiften | 10 jaar |
| Verminderingen van sociale zekerheid | 2 jaar |
| Diploma’s en vormingsattesten | Levenslang |
| Document over ongehuwd samenwonen | Levenslang |
| Document over ongehuwd samenwonen, samenlevingscontract, enz. | 30 jaar |
| Documenten onroerend goed verkocht, vernield, onbewoonbaar | Tot hun waarde verlopen is |
| Documenten Roerend goed | Tot hun waarde verlopen is |
| Bankdocumenten | 5 jaar |
| Documenten en facturen | Tot hun waarde verlopen is |
| Fiscale documenten | 5 jaar |
| Medisch dossier (resultaten van analyses, onderzoeken) | Levenslang |
| Dubbel van opzegbrief en ontvangstbevestiging daarvan | 2 jaar |
| Dubbel of ontvangstbewijs van allerhande inkomens | 30 jaar en minimum tot aan de pensioenleeftijd |
| Dubbels van briefwisseling | 10 jaar (zolang de onroerende goederen verzekerd zijn, met een minimum van 10 jaar) |
| Dubbels van briefwisseling | Zolang de roerende goederen verzekerd zijn |
| Bij uitbetaling kapitaal van een overlijdensverzekering aan u | 5 jaar |
| Expertrapporten | Tot schadeloosstelling volledig is |
| Facturen (transport) | 1 jaar |
| Facturen van onroerend goedmakelaars | 10 jaar |
| Facturen van verbouwingswerken | 10 jaar |
| Facturen van architect | 10 jaar |
| Facturen van aannemer | 10 jaar |
| Facturen (water) | 2 jaar |
| Facturen energie (gas, elektriciteit) | 2 jaar |
| Facturen (internet, telefoon) | 2 jaar |
| Facturen verzekering | Tot schadeloosstelling volledig is |
| Facturen van expertise | Tot schadeloosstelling volledig is |
| Facturen (loodgieter, elektricien, garage …) | 10 jaar |
| Facturen (bouw) | 10 jaar |
| Facturen met BTW | 10 jaar |
| Aankoopfacturen | 10 jaar (zolang de panden verzekerd zijn, met een minimum van 10 jaar) |
| Aankoopfacturen | Zolang de meubelen verzekerd zijn |
| Facturen van gas, elektriciteit | 2 jaar |
| Facturen van herstelling | 10 jaar (zolang de immeubles verzekerd zijn, met een minimum van 10 jaar) |
| Facturen van herstelling | Zolang de meubles verzekerd zijn |
| Facturen van werken | 10 jaar |
| Loonfiches | Tot aan de afrekening van het pensioen |
| Deurwaarderskosten | 1 jaar |
| Advocatenkosten | 5 jaar |
| Notariskosten | 5 jaar |
| Honoraria van notaris | 5 jaar |
| Vonnis van echtscheiding | Levenslang |
| Vonnis van scheiding van tafel en bed | Levenslang |
| Staving verminderingen en aftrek | 10 jaar |
| Bestelling, contract en inontvangstneming van de werken | 10 jaar |
| Ontslagbrieven | 30 jaar en minimum tot aan de pensioenleeftijd |
| Aanwervingsbrieven | 30 jaar en minimum tot aan de pensioenleeftijd |
| Trouwboekje | Levenslang |
| Trouwboekje | Levenslang |
| Gebruiksaanwijzingen | Voor de tijd dat het voorwerp gebruikt wordt |
| Rekeningen van restaurants en hotels | 6 maanden |
| Opbouwplan | Voor de tijd dat het voorwerp gebruikt wordt |
| Betaalbewijzen van medische kosten | 2 jaar |
| Betaalbewijzen van een arts | 2 jaar |
| Betaalbewijzen van alimentatiegeld | 5 jaar |
| Betaalbewijzen van de contracten levensverzekering of overlijdensverzekering met fiscale vermindering | 5 jaar |
| Betaalbewijzen van verschuldigde schadevergoedingen naar aanleiding van een vonnis | 30 jaar |
| Notulen van algemene vergadering | 10 jaar |
| Kwitanties van aansluitingsgeld | 2 jaar |
| Kwitanties van hypothecair krediet of leningen | 5 jaar |
| Kwitanties van huur | 5 jaar |
| Kijk- en luistergeld | 5 jaar |
| Kijk- en luistergeld | 5 jaar |
| Reglement van mede-eigenaarschap | 10 jaar |
| Oude souvenirs over de familie (huwelijksaankondigingen, overlijdensberichten) | Levenslang |
| Testamenten en documenten over nalatenschappen | Levenslang |
| Kastickets die niet als garantiebewijs dienen | 1 maand |
| Kastickets die niet als garantiebewijs dienen | 2 jaar (tot de garantie verlopen is) |
| Eigendomsbewijs | Tot aan de wederverkoop |
